Verstärkung gesucht: Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

hbw
Verstärkung gesucht: Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)
  • Am:
  • Kategorie :
    Meldungen

Für unsere VOA-Geschäftsstelle suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsstelle in Teil- oder Vollzeit (30 - 40 Stunden/Woche).

Ihr Aufgabengebiet:

  • Organisation von internen und externen Sitzungen, Veranstaltungen und Messeauftritten
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Veranstaltungen
  • Verwaltungsmäßige Überwachung der technischen Prüftätigkeiten der Verbände
  • Allgemeine Büroorganisation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Erstellen von Rechnungen, Mahnwesen
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen / sachliche Kontrolle / Kontierung
  • Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung
  • Mithilfe bei der Erstellung des Budgets sowie dessen Überwachung
  • Reiseplanung und Buchung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Mitgliederverwaltung und -betreuung

Ihr Profil:

  • Qualifizierte Ausbildung in einem kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Wiedereinsteiger und Quereinsteiger sind herzlich willkommen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) – DATEV-Kenntnisse wünschenswert
  • Mindestens gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Organisations- und Koordinationstalent, zuverlässige selbstständige Arbeitsweise
  • Gelegentliche Reisebereitschaft zu Veranstaltungen (jährlich ca. 3 - 5x deutschlandweit)

Wir bieten:

  • Eine unbefristete und sichere Anstellung in Teil- oder Vollzeit (5 Tage/Woche)
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Einen interessanten, anspruchsvollen und eigenverantwortlichen 
    Aufgabenbereich als Mitglied eines kleinen Teams
  • Individuelle Einarbeitung während des Geschäftsablaufs
  • Möglichkeit zur Förderung Ihrer fachlichen Kompetenzen
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, Kantine im Haus
  • Arbeiten im Zentrum der Münchner Innenstadt
  • Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin via E-Mail.

Hier geht es zur Stellenanzeige ...

Neuste Meldungen

Neuste Termine